賃貸管理(PM:プロパティマネジメント)

西小山で創業35年!「不動産オーナーのパートナー」コトブキホームセンター。

賃貸管理(PM:プロパティマネジメント)

創業35年。西小山のオーナーサポート不動産会社です。「売る」「貸す」から「守る(相続・管理)」、「活かす(有効活用)」まで当社にお任せください!

  • 0120-76-2011
  • 営業10時~19時(日祝、第2・3以外の火曜日18時閉店)。第2・3火水曜定休

コトブキの 賃 貸 管 理

コトブキの管理方針

 当社は以下の方針に基づき、誠意をもって賃貸管理業務を行います。

  

①入居者様ファースト

 オーナー様にとってのお客様は物件を借りていただいている入居者様です。そして私たちはオーナー様に代わって賃貸管理業務を行います。従いまして、私たちにとって一番大切にしなければならないお客様も、オーナー様のお客様である入居者様であると私たちは考えます。そして、オーナー様と私たちの関係は委託・受託の関係であると同時に、入居者様の下ではパートナー関係にあると考えています。

  

②公正・公平に判断します

 「入居者様ファースト」と申しましたが、偏った判断は致しません。判断は信義をもとに公正・公平に致します。

  

③オーナー様の利益・キャッシュフローの最大化に努めます

 私たちは、オーナー様に無理・無駄・無茶な提案は致しません。また、勘や経験に頼るだけではなく定量的な分析も重視し、オーナー様に合わせた最適な提案を行ってまいります。

 私たちに管理をお任せいただく以上、「コトブキに任せて本当に良かった」と思っていただけるサービスを提供致します。

  

④「まち視点」をもち、先の世代に繋ぐ不動産づくりに貢献します

 いくら良い建物ができても、地域の治安や衛生面で問題があれば住む人の暮らしにとってはマイナスです。つまり、良い「住まい」をつくるには「まち視点」も必要なのです。私たちは住みよい地域環境をつくることも賃貸住宅管理業者の務めであると考え、地域の魅力向上にも寄与します。

当社管理の強み

地域密着営業なのでオーナー様と長期的な関係性を築けます。

賃貸経営は長期的な事業ですから、「こういうときはこうして欲しい」というオーナー様個別のご希望を熟知した担当者と長期にわたってやりとりできることが重要です。大手管理会社では転勤によって数年で物件担当者が変更になってしまうことも珍しくありませんが、コトブキでは本社1社体制ですので転勤がありません。また、地域に根差した営業を行っているため、担当者と長期的かつ緊密な関係を築けます。

建築会社が関係会社にあるため、建築の専門的なアドバイスもできます。

物件の価値を維持するために建物に関する知識は欠かせません。しかし、建築の知識を十分に有する不動産業者は決して多くありません。一般的な不動産業者が建築の専門知識を求めるときは取引先の建築会社に尋ねることが多いです。そのため、取引にならないような質問は遠慮して尋ねにくいものですが、コトブキでは建築会社が同じグループ内にありますので、取引とは無関係な疑問やささいな質問でも気兼ねなく尋ねられ、専門的なアドバイスを行うことができます。

国土交通省に「賃貸住宅管理業者」として登録しております。

賃貸住宅管理業務の適正化を図るため、国土交通省の告示(交付は平成23年9月、施行は同年12月)による「賃貸住宅管理業者」の登録が始まりました。登録事業者の業務についてルールを定めることで、その業務の適切な運営を確保し、賃貸住宅管理業の健全な発達を図り、もって借主及び貸主の利益の保護を図ることが制度の目的です。弊社では平成25年に関係会社コトブキホームステーションを賃貸住宅管理業者として登録しております。登録することで国土交通省のホームページに会社情報も掲載され、ルールに違反すれば指導や勧告、場合によっては登録を抹消されることもあります。登録により賃貸管理業者としての自覚を高く保ち、より一層適正な業務を遂行しております。

管理提供エリアを限定するから、迅速な対応ができます。

一部例外もありますが、西小山や洗足、武蔵小山等弊社から5km範囲をメインに、遠くても1時間以内に訪問できる範囲を管理提供エリアとしております。管理提供エリアを狭い範囲に限定することで、1分・1秒でも早いトラブル対応を実現できます。ご入居者様の住まいを快適に保ち、オーナー様に安心していただくことが管理会社の務めです。そのため、せっかく管理のご依頼をいただいても地理的・時間的に迅速な対応が困難であると私たちが判断する場合は管理をお受けできないことがあります。ご了承くださいませ。

管理代行プラン

入居者募集から契約締結、家賃集金・クレーム処理・退室精算等の管理業務全般をコトブキが責任を持って代行するシステムです。

フルオーダーはもちろん、オーナー様のご要望に合わせてオーダーメイドで代行業務をプランニング致します。

入居者募集~契約業務

入居者対応・建物管理業務

退去・精算業務

家賃は集金・滞納督促を行い、毎月オーナー様に送金致します。また、滞納保証は最大6ヶ月お付けできます。

建物は毎月1回の定期巡回を行い、月次で巡回報告書を提出します。

入居者様からの苦情も弊社で受け付け、対応致します。

賃貸借契約の更新時期がまいりましたら、更新業務も代行致します。

入居者様からの解約連絡を弊社で受け付けます。また、退室立会・敷金精算・退室清掃や原状回復工事も弊社が行います。また、退室後のお部屋について改善点等がありましたら、費用がかかるもの・かからないものに関わらず提案もさせていただきます。その際、弊社では無茶・無理・無駄な提案・受注は致しません。

空室賃料の査定を行い、入居者募集を行います。

入居審査も弊社にて行い、契約締結までをワンストップで代行致します。

管理代行プラン手数料(月額)     契約中物件の家賃の3%~10%(消費税別)

また、以下の管理業務も行っております。お気軽にお尋ね下さい。

空き家の定期巡回や換気、簡易清掃、郵便物の整理等を行います。建物外のみの巡回、建物内部も含めた巡回等ご希望に合わせたプランニングを承ります。

空き家管理代行

転勤等でお留守にされる建物・部屋を賃貸される際の契約・管理業務を代行します。海外赴任時の法人借主対応もご相談ください。

留守宅管理代行

1室から承ります。管理組合への第三者使用届やの届け出や改修工事の申請も行います。

分譲マンションの賃貸管理

駐車場管理代行

駐車場の管理も承ります。また、駐車場の収益率向上提案も致します。

オプションプラン

主な賃貸管理業務以外にもオプションで建物の維持管理サービスを行っております。管理代行システムをご利用いただいているお客様もそうでないお客様もご利用いただけます。下記以外にも消防設備点検、受水槽点検、給水ポンプの保守管理等各種代行しております。

共用部分の定期清掃を代行致します。清掃頻度は月1回、週2回、毎週などお選びいただけます。建物の戸数や広さ、頻度に応じて料金が変わります。

定期清掃代行

特別清掃代行

ポリッシャー等の機械洗浄による清掃です。年に1・2回程度の実施をお勧めします。

共用部分の定期巡回業務を代行致します。毎月1回建物を巡回し、建物巡回点検報告書をお届けします。建物に不具合や問題等があれば改善提案も致します。

建物巡回代行

除草・庭木の剪定

建物敷地内の除草から庭木の剪定まで承ります。

害虫・害獣の駆除防除

シロアリ・ハチ等の害虫やネズミ・ハクビシン等の害獣の駆除や防除を行います。

一括借上プラン

オーナー様の物件をコトブキが一括して借り上げ、管理・運営するシステムです。

賃料固定支払型の場合は空室の家賃も保証されますので、毎月安定した家賃収入が確保でき、安定した賃貸経営を行うことができます。

一括借り上げプラン料金      弊社査定賃料の80~90%で借り上げ致します。

弊社での管理委託への流れ

①ご相談から管理契約締結まで

 

弊社の管理方針や内容を説明致します。その上でお客様のご希望をお聞き取りし、お客様に合わせた管理プランを提案・策定します。

 

 

 

 

 

※「管理会社替え」等、中途での管理委託のご依頼につきましては滞納保証に免責期間を設ける等の条件をつけさせていただくことがあります。

 

②管理契約締結から管理の開始まで

管理契約の締結から管理開始までの準備期間は、概ね1ヶ月から2ヶ月です。その間に管理開始に向けた各種準備を行います。

現在別の管理会社様に委託されておられる場合は、弊社と現管理会社様との間で管理の引き継ぎを致します。

管理看板の貼り換えや、募集室がある場合の図面作成・募集仲介業者へのお客様付け依頼も行います。 

③管理契約締結後

賃料の集金・送金、入居者対応等の賃貸管理業務の実施を開始致します。